استشارات سفر الشركات خدمة تحول سفر العمل في الشركات من بند مصاريف غير مخطط ومشتت إلى عملية قابلة للقياس والضبط وآمنة. نخطط جميع احتياجات سفرك مثل تذاكر الطيران والإقامة والتأشيرات والتنقلات وتأجير السيارات وفق ميزانية شركتك وقواعدها، وندير ذلك ونعد تقاريره من نقطة واحدة.
شركة ترافيلاند للسياحة (وكالة تو إن وان كيه للسياحة والسفر) وكالة سفر معتمدة حاصلة على ترخيص من الفئة (أ) من وزارة الثقافة والسياحة التركية وعضو في تورساب برقم الترخيص 10051. ويضع مستشارو سفر الشركات لدينا نظام سفر شركتك معك ويرافقونك في كل رحلة.
عملاءنا الكرام، للحصول على معلومات عن خدمة استشارات سفر الشركات المصممة لشركتك وترتيب لقاء، يمكنكم التواصل معنا على الرقم 0850 304 03 58 أو عبر صفحة الاتصال.
ما هي استشارات سفر الشركات؟
في الشركات تُرتب الرحلات عادة من قبل موظفين مختلفين ومن مواقع مختلفة وبوسائل دفع مختلفة. ويؤدي هذا التشتت إلى دفع أسعار مختلفة للمسار نفسه، وتجاوز الميزانية بمشتريات اللحظة الأخيرة، وصعوبة متابعة الفواتير، وعدم معرفة الموظف المسافر بمن يتصل عند حدوث مشكلة.
في استشارات سفر الشركات يتولى فريق متخصص هذه العمليات نيابة عنك: يحلل احتياجات سفر شركتك، ويحدد القواعد معك، ويجري الحجوزات وفقها، ويعد تقارير المصاريف، ويدعم موظفيك أثناء رحلاتهم.
نطاق خدمة الاستشارات
تحليل الاحتياجات
نراجع معك معدل سفر شركتك والمسارات المتكررة وعدد الموظفين المسافرين وهيكل المصاريف الحالي، ونحدد النقاط القابلة للتحسين.
سياسة السفر
نساعدك في وضع سياسة سفر خاصة بشركتك تتضمن قواعد مثل درجة السفر لكل موظف وفئة الفندق وآلية الموافقة وحدود الميزانية.
التخطيط والحجز
نجري حجوزات تذاكر الطيران والفنادق والتأشيرات والتنقلات وتأجير السيارات وفق القواعد المتفق عليها مع مقارنة أنسب الخيارات.
ضبط التكاليف
بالتخطيط المبكر واختيار درجة التذكرة المناسبة ومقارنة الرحلات المباشرة وغير المباشرة، نساعدك على إبقاء ميزانية السفر تحت السيطرة.
الفواتير والتقارير
نوثق جميع مصاريف سفرك ونصدر فواتيرها باسم شركتك ونعد تقارير دورية بها، فتسهل عمليات المحاسبة لديك.
دعم على مدار الساعة
عند تغيير الرحلة أو الإلغاء أو الاسترداد أو أي مشكلة أثناء السفر، يمكن لموظفيك التواصل معنا على خط التذاكر على مدار الساعة.
الخدمات التي نقدم الاستشارة فيها
المزايا لشركتك
- توفير الوقت: يركز موظفوك على عملهم بدلاً من الانشغال بالحجوزات، وتُدار كل إجراءات السفر من فريق واحد.
- ضبط الميزانية: بفضل القواعد المحددة تصبح المصاريف متوقعة وتقل المشتريات غير المخططة والمكلفة.
- جهة تواصل واحدة: تتعامل مع نقطة تواصل واحدة وممثل خدمة شركات لكل الرحلات.
- فواتير منتظمة: تُوثق المصاريف وتصدر فواتيرها باسم شركتك، فتسهل متابعة النفقات.
- سفر آمن: نعرف أين موظفوك المسافرون ونقدم الدعم السريع عند حدوث مشكلة.
- ضمان وكالة معتمدة: تتعامل مع وكالة عضو في تورساب ومرخصة من الوزارة.
كيف تسير العملية؟
- لقاء تعارف: نستمع إلى احتياجات سفر شركتك ونظامها الحالي.
- التحليل والاقتراح: نقترح نموذج عمل خاصاً بك وفق معدل السفر والمسارات والمصاريف.
- القواعد وآلية الموافقة: نحدد معاً سياسة السفر والمخولين بالموافقة وبيانات الفوترة.
- التطبيق: تصلنا طلباتك عبر الهاتف أو واتساب أو البريد الإلكتروني، ونجري الحجوزات وفق القواعد.
- المتابعة والتقارير: نعد تقارير المصاريف ونحسن النظام معك مع الوقت.
لمن تناسب؟
تناسب الشركات من كل الأحجام التي ترسل موظفيها بانتظام في رحلات داخلية أو دولية: الشركات التي لديها فرق مبيعات وميدان مسافرة، والشركات المشاركة في المعارض والاجتماعات، والمؤسسات التي لها فروع أو شركاء في الخارج، والجهات التي تنظم رحلات مكافأة أو رحلات فريق لموظفيها.
الأسئلة الشائعة
في الشراء العادي تُرتب كل رحلة على حدة ومن أشخاص مختلفين. أما في الاستشارات فتُحدد قواعد خاصة بشركتك، وتُخطط كل الرحلات وتصدر فواتيرها وتقاريرها من فريق واحد وفق هذه القواعد.
يمكنك التواصل معنا عبر صفحة الاتصال أو على الرقم 0850 304 03 58، وسيتواصل معك ممثل خدمة الشركات لترتيب لقاء تعارف.
توثق جميع المصاريف وتصدر فواتيرها باسم شركتك، ويُحدد نظام الفوترة والدفع معاً في لقاء التعارف وفق احتياجات شركتك.
عند تغيير الرحلة أو الإلغاء أو الاسترداد أو أي مشكلة أثناء السفر، يمكن لموظفيك التواصل معنا على خط التذاكر وخط واتساب على مدار الساعة، ويجد فريقنا الحل بسرعة.
نعم. تُكيف خدمتنا لتناسب الشركات من كل الأحجام، ويمكن للشركات التي يسافر عدد قليل من موظفيها بانتظام الاستفادة من استشارات سفر الشركات.
شركة ترافيلاند للسياحة عضو في اتحاد وكالات السفر التركية (تورساب) برقم الترخيص 10051. ولخدماتنا الأخرى للشركات يمكنك زيارة صفحة خدمات سفر الشركات.
